Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của mục tiêu ngắn hạn

Khi bạn nắm rõ mục tiêu mình muốn đến, mục tiêu dài hạn là con đường lớn dẫn bạn tới đó. Nhưng để bước đi mỗi ngày, bạn cần mục tiêu ngắn hạn — những cột mốc nhỏ giúp hành trình trở nên rõ ràng và khả thi hơn. 

Mỗi ngày, chúng ta đặt ra những mục tiêu ngắn hạn mà không nhận ra. Có thể đó là việc sắp xếp lại danh sách công việc trước cuộc họp buổi sáng, dành thời gian đi bộ vào buổi trưa, hoặc đặt ra số lượng cuộc gọi cần thực hiện trong tuần. Những điều nhỏ này chính là đích đến cụ thể trong thời gian gần, và khi được thiết kế đúng cách, chúng có thể trở thành động lực giúp bạn tiến xa hơn.

Mục tiêu ngắn hạn là gì?

Mục tiêu ngắn hạn là những mục tiêu bạn muốn hoàn thành trong tương lai gần — thường là trong vài tuần, vài tháng hoặc trong vòng một năm. Đặc điểm của chúng là khả năng hành động rõ ràng và thúc đẩy bạn tiến gần hơn tới mục tiêu dài hạn. 

Điều giúp mục tiêu ngắn hạn khác biệt so với việc ghi nhanh vào danh sách việc cần làm là sự có suy tính và có kế hoạch. Mục tiêu nhập nhằng hoặc quá chung chung thường dễ bị bỏ qua. Việc tư duy rõ ràng ngay từ đầu giúp bạn không chỉ biết mình đang làm gì, mà còn biết vì sao và bằng cách nào bạn sẽ hoàn thành nó. 

Tại sao nên thiết lập mục tiêu ngắn hạn?

1. Tạo động lực ngay lập tức

Khi bạn đặt ra một mục tiêu ngắn hạn và hoàn thành nó, não bộ sẽ phản ứng bằng việc giải phóng dopamine - “chất hưng phấn” - khiến bạn cảm thấy có năng lượng hơn và muốn tiếp tục tiến lên. Việc đạt được những cột mốc nhỏ mang lại cảm giác thành tựu tức thì, và đó chính là nhiên liệu cho những bước tiếp theo. 

2. Làm quy trình trở nên dễ quản lý hơn

Đối với nhiều người, những mục tiêu lớn có thể gây choáng ngợp. Một cuộc chạy marathon khó hơn hẳn một buổi đi bộ 30 phút. Mục tiêu ngắn hạn biến những kế hoạch lớn thành những bước nhỏ, dễ thực hiện, từ đó giúp nguồn lực của bạn được sử dụng hiệu quả hơn. 

3. Cung cấp một lộ trình hành động rõ ràng

Không chỉ xác định đích đến, mục tiêu ngắn hạn giúp bạn hình dung những việc cần làm lúc này để tiến tới mục tiêu lớn hơn. Nếu mục tiêu dài hạn là “thăng chức trong công ty năm sau”, mục tiêu ngắn hạn sẽ giúp bạn xác định những bước việc cần hoàn thành tuần này, tháng này để đi đúng hướng. 

4. Cho phép phản hồi và điều chỉnh liên tục

Khi hoàn thành một mục tiêu ngắn hạn, bạn có cơ hội nhìn lại và đánh giá: liệu mục tiêu đó có thực sự phù hợp? Có ảnh hưởng tích cực tới mục tiêu dài hạn hay không? Nhờ vậy, bạn không chỉ tiến lên mà còn đi đúng hướng hơn. 

Cách thiết lập mục tiêu ngắn hạn hiệu quả

Một cách tuyệt vời để thiết kế mục tiêu ngắn hạn là sử dụng mô hình SMART — một khuôn khổ giúp đảm bảo mục tiêu thực sự rõ ràng và có thể đạt được bằng hành động cụ thể. 

S - Cụ thể (Specific): Mục tiêu phải được diễn tả rõ ràng. Nếu không xác định điều cần làm là gì, bạn sẽ mất phương hướng.

M - Đo lường được (Measurable): Mục tiêu phải có tiêu chí đo lường để bạn biết khi nào mình đã hoàn thành.

A - Khả thi (Achievable): Mục tiêu nên thực tế, phù hợp với nguồn lực và thời gian của bạn.

R - Liên quan (Relevant): Mục tiêu ngắn hạn nên hỗ trợ cho kế hoạch dài hạn của bạn, chứ không chỉ là “việc cần làm hôm nay”.

T - Có thời hạn (Time-bound): Mỗi mục tiêu cần một thời hạn rõ ràng để tạo áp lực lành mạnh và thúc đẩy tiến độ. 

Ví dụ về mục tiêu ngắn hạn theo SMART

Để minh họa rõ hơn cách áp dụng mô hình SMART, bạn có thể thử nghĩ đến các ví dụ như:

• Hoàn thành chương trình đào tạo lãnh đạo ba tháng của công ty trước cuối tháng này.

• Khởi động một dự án liên phòng ban trong quý này.

• Dành ít nhất 10 phút mỗi ngày để kéo giãn cơ nhằm duy trì sức khỏe.

• Hoàn tất đọc hai cuốn sách khác thể loại trong tháng. 

Mục tiêu ngắn hạn không phải chỉ để hoàn thành checklist

Nhiều người coi mục tiêu ngắn hạn giống như danh sách việc cần làm - điều nào đến trước làm trước. Nhưng thực tế, nếu bạn chỉ gạch danh sách việc đơn thuần, bạn có thể sẽ cảm thấy hoàn thành mà không thực sự tiến gần tới mục tiêu lớn hơn.

Mục tiêu ngắn hạn hiệu quả là khi nó:

• Được đặt ra có suy nghĩ rõ ràng.

• Hỗ trợ bạn tiến gần hơn đến mục tiêu chiến lược.

• Tạo cảm giác tiến bộ và động lực để tiếp tục. 

Kết lại: những bước “nhỏ” tạo nên tiến bộ lớn

Mục tiêu dài hạn cho bạn tầm nhìn và lý do tại sao bạn đang theo đuổi một điều gì đó. Mục tiêu ngắn hạn cho bạn cách hành động ngay hôm nay — và mỗi lần bạn hoàn thành một mục tiêu nhỏ đều là một bước tiến rõ rệt. 

Không chỉ là những dấu gạch trong danh sách việc cần làm, mục tiêu ngắn hạn là những bước đường cụ thể đưa bạn từ chỗ đứng hiện tại đến mục tiêu lớn hơn mà bạn muốn đạt được.