Jira là gì? Jira là một công cụ quản lý công việc dành cho các team phát triển phần mềm cần tổ chức và theo dõi công việc của họ. Jira vô cùng linh hoạt và có thể được tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc riêng của từng team, nghĩa là các team thuộc mọi loại hình đều có thể nhận thấy năng suất và tính minh bạch tăng lên trong hành trình tạo ra những phần mềm đột phá.
BẠN ĐÃ ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN VÀ SẴN SÀNG BẮT ĐẦU CHƯA?
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thiết lập dự án đầu tiên của mình để bạn và team của bạn có thể bắt đầu tận dụng tối đa Jira.
Bạn chưa đăng ký? Đăng ký phiên bản miễn phí của Jira ngay.
Hãy cùng tiến hành Triển khai JIRA ngay nhé!
Bước 1 - Tạo một dự án (Project)
Đăng nhập vào trang Jira của bạn. Trong thanh điều hướng phía trên, chọn menu Project và chọn Create project.
Bước 2 - Chọn một mẫu (Template)
Có hàng chục mẫu Jira, mỗi mẫu được thiết kế để giúp nhóm của bạn bắt đầu nhanh chóng và thành công. Hiện nay, có ba mẫu dành riêng cho các team phần mềm:
 | Scrum: Dành cho các nhóm agile làm việc từ backlog, lập kế hoạch và ước tính công việc của họ trong các sprint, và cung cấp công việc theo lịch trình thường xuyên. Tìm hiểu thêm |
 | Kanban: Dành cho các nhóm agile giám sát công việc theo luồng liên tục (thay vì trong các sprint), tập trung vào việc quản lý công việc đang thực hiện. (Bao gồm tùy chọn backlog kanban.) Tìm hiểu thêm |
 | Theo dõi bug: Dành cho các nhóm không cần bảng và thích quản lý các nhiệm vụ phát triển và theo dõi bugs dưới dạng danh sách. Tìm hiểu thêm |
Hãy chọn một template phù hợp nhất với cách làm việc độc đáo của nhóm bạn.
Loại Dự án (Project Types)
Chỉ đối với các template scrum và kanban, bạn cũng sẽ được chọn loại dự án. Sự khác biệt cơ bản giữa hai loại dự án là cách quản lý chúng và việc đó xảy ra ở cấp độ nhóm hay cấp độ công ty/quản trị viên Jira.
Các dự án do team quản lý phù hợp với các team độc lập muốn kiểm soát quy trình làm việc và practices của riêng họ trong một không gian tự chủ.
Các dự án do công ty quản lý được thiết lập và duy trì bởi các quản trị viên Jira. Loại dự án này được thiết kế cho các team muốn chuẩn hóa một cách làm việc trên nhiều team, chẳng hạn như chia sẻ một quy trình công việc.
Bước 3 - Thiết lập các cột của bạn
Trong Jira, bảng hiển thị một loạt issues trong các cột, mỗi cột đại diện cho một bước trong quy trình làm việc của team bạn để đưa công việc đến bước hoàn thành. Mặc dù có nhiều thứ bạn có thể cấu hình trên bảng của mình, chúng tôi chỉ đề xuất thiết lập các cột hiện tại. Khi bắt đầu một dự án Jira mới, điều quan trọng là làm cho bảng của bạn phản ánh cách làm việc của nhóm bạn.
Cách bạn thiết lập các cột trên bảng của mình trong các mẫu scrum và kanban phụ thuộc vào việc bạn đang ở trong một dự án do team quản lý (trực tiếp từ bảng) hay dự án do công ty quản lý (trong cài đặt bảng).
Trong các dự án do team quản lý:
Trong các dự án do công ty quản lý:
|  |
Bước 4 - Tạo một issue
Issue là mảnh ghép để xây dựng lên dự án Jira của bạn. Một issue có thể đại diện cho một story, epic, bug, tính năng cần xây dựng hoặc bất kỳ nhiệm vụ nào khác trong dự án của bạn.
Chọn Create trong điều hướng ở trên. Issue của bạn sẽ xuất hiện trong backlog hoặc bảng của dự án.
Bước 5 - Kết nối các công cụ của bạn
Bạn và nhóm của bạn có thể dành ít thời gian hơn để quản lý công việc và nhiều thời gian hơn để xây dựng phần mềm tuyệt vời với hơn 3.000 ứng dụng Jira có thể được tùy chỉnh để phù hợp với mọi trường hợp sử dụng. Xây dựng một không gian làm việc thống nhất với hơn 3000 ứng dụng và tích hợp từ Atlassian Marketplace.
Chọn biểu tượng Cog ở góc phải của thanh điều hướng trên cùng > Apps.
Nhấp vào Find new apps.
Tìm kiếm theo tên ứng dụng hoặc chọn một danh mục.
Làm theo lời nhắc để Cài đặt, Mua ngay hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí.
Bước 6 - Mời team của bạn
Nhập tiệc thôi nào! Khi bạn đã có đủ công việc được đại diện trên bảng của mình, hãy bắt đầu mời các thành viên team tham gia.
Bước 7 - Xúc tiến công việc
Khi team của bạn đã tham gia vào trang Jira của bạn cũng là lúc cùng nhau hợp tác và theo dõi công việc. Nếu bạn đang ở trong một dự án scrum, bạn sẽ cần tạo và bắt đầu một sprint để bắt đầu theo dõi công việc. Nếu bạn đang ở trong một dự án kanban, bạn có thể bắt đầu theo dõi công việc trên bảng. Để theo dõi các mục công việc, hãy di chuyển một issue từ cột này sang cột khác khi nó tiến triển qua quy trình làm việc của nhóm bạn.
Được tin tưởng bởi Atlassian, Candylio đã trở thành Đối tác Giải pháp đầu tiên và hiện đang là Đối tác Vàng của Atlassian tại Việt Nam kể từ năm 2016 . Là đối tác được chứng nhận nhiều nhất của Atlassian tại Việt Nam, Candylio cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp liên quan đến triển khai Jira và các sản phẩm khác của Atlassian để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc của họ.
Chúng tôi cung cấp mọi thứ bạn cần về các công cụ của Atlassian như:
🚀 Chuyển đổi sang Cloud (Cloud Migration)
🚀 Đào tạo
🚀 Tư vấn
🚀 Quản lý giấy phép (License Management)
🚀 Dịch vụ quản lý (Managed Service)
🚀 Triển khai
🚀 Phát triển tùy chỉnh (Custom Development)
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ Candylio hoặc tham gia Diễn đàn JIRA tại đây.
Comments