Như bạn đã biết, Atlassian cho phép khách hàng lựa chọn hình thức theo tháng (monthly) hoặc theo năm (annual). Trước khi bắt đầu với việc lựa chọn mua gói monthly hay annual cho các sản phẩm Jira, Confluence, Jira Service Management hay bất kỳ sản phẩm nào của Atlassian, bạn cần xác định trước một số yếu tố sau:
Tình hình tài chính của doanh nghiệp;
Sự cố định, linh hoạt trong số lượng nhân sự sử dụng sản phẩm cho thời gian sắp tới.
Sau khi xác định các yếu tố này, chúng ta sẽ phân tích các ưu - nhược điểm của 2 hình thức thanh toán này để đưa ra quyết định phù hợp nhất dành cho team mình nhé!
So sánh gói monthly và gói annual
Monthly (theo tháng) | Annual (theo năm) | |
Ưu điểm | Linh hoạt: Dễ dàng điều chỉnh số lượng người dùng và gói dịch vụ theo từng tháng, phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô thay đổi thường xuyên. Nếu nhu cầu sử dụng giảm, bạn có thể hủy bỏ hoặc hạ cấp gói dịch vụ một cách dễ dàng. | Tiết kiệm chi phí: Thường đi kèm với mức giá ưu đãi so với việc thanh toán hàng tháng, giúp tiết kiệm chi phí trong dài hạn. Số tiền cần thanh toán chỉ tương đương với 10 tháng sử dụng. Các tính năng bổ sung: Một số gói annual đi kèm với các tính năng hoặc dịch vụ bổ sung như hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên, đào tạo, v.v. Đảm bảo giá: Đơn giá có thể được giữ nguyên lên đến 2 năm. |
Nhược điểm | Chi phí cao hơn trong dài hạn: Nếu sử dụng Jira trong thời gian dài, tổng chi phí sẽ cao hơn so với gói annual. Không có ưu đãi: Thường không đi kèm với các ưu đãi như giảm giá hay các tính năng bổ sung. Phát sinh chi phí đối soát và chi phí quản lý license: Vui lòng liên hệ Candylio để biết thêm chi tiết.. | Ít linh hoạt: Bạn sẽ mua theo user tier* thay vì theo số lượng user thực tế. Nếu nhu cầu sử dụng thay đổi đột ngột, việc hủy bỏ hợp đồng trước thời hạn có thể không được hoàn trả lại phần chi phí đã trả. |
* Nếu bạn lựa chọn thanh toán theo hình thức hàng tháng, chi phí license hàng tháng sẽ dựa trên số lượng user thực tế. Còn trong trường hợp thanh toán theo hình thức theo năm, bạn sẽ không tính trên số lượng thực nữa mà theo user tier của Atlassian.
Ví dụ trong trường hợp team bạn sử dụng Jira Cloud bản Standard cho 50 user:
Trường hợp thanh toán theo hình thức monthly, bạn sẽ thanh toán cho đúng 50 user này, tương đương với 407,5 USD/năm là 8,15 USD/user (chưa tính phí đối soát hàng tháng).
Trường hợp thanh toán theo hình thức annual, bạn sẽ thanh toán theo tier 26-50 user, tức 4.100 USD/năm (có thể sử dụng tối đa 50 user).
Atlassian có công cụ tính giá license mới nhất tại đây để bạn có thể thử ước lượng chi phí.
So sánh cách tính cho 2 phiên bản Cloud và Data Center
Hiện nay Atlassian đang cung cấp 2 phiên bản là Cloud và Data Center:
a. License cho Atlassian Cloud
Tính phí theo người dùng (User-based pricing): Phí sử dụng được tính dựa trên số lượng user đăng ký. Các mức giá thường được chia thành các tier, ví dụ:
Các gói Cloud:
Free: Cho phép sử dụng miễn phí cho các nhóm nhỏ (thường dưới 10 user).
Standard: Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với các tính năng cơ bản.
Premium: Bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn như tự động hóa, SLA, và nhiều tính năng bảo mật.
Enterprise: Dành cho các tổ chức lớn với nhu cầu bảo mật, tuân thủ, và khả năng mở rộng.
b. License cho Atlassian Data Center
Tính phí theo mô hình người dùng (User-based pricing)</