Bạn có đang gặp khó khăn trong quá trình phê duyệt thủ công tốn quá nhiều thời gian và công sức? Hay khi bạn cấu hình tính năng phê duyệt tự động hóa gặp quá nhiều trở ngại?
Add-on Approval for Jira chính là giải pháp dành cho bạn! Add-on này giúp tự động hóa quy trình phê duyệt, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc xử lý các yêu cầu, góp phần nâng cao năng suất làm việc cho cả team.
Ngay khi bạn đã biết đến Approval for Jira nhưng bạn chưa biết sẽ bắt đầu từ đâu. Việc cấu hình add-on Approval for Jira có thể khiến bạn bối rối nếu không có hướng dẫn cụ thể. Hãy nhìn qua các bước hướng dẫn sơ lược này và bạn có thể tiến sâu hơn.
Trong blog này, Candylio sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết từng bước về cách cấu hình add-on Approval for Jira, giúp bạn dễ dàng áp dụng vào thực tế hơn.
1. Cài đặt tích hợp add-on Approval for Jira
Truy cập vào mục Apps > Explore more apps
Tìm kiếm bằng tên trong ô Search > Điền tên Approval for Jira
Chọn add-on Approval for Jira trong màn hình danh sách các add-on
Nhấn nút Try it free để dùng thử miễn phí 30 ngày
2. Sử dụng add-on để cấu hình luồng phê duyệt mẫu
Truy cập vào project Mobile Program
Chọn mục Approval for Jira đã được tích hợp bên thanh sidebar
Nhấn nút Add Approval
3. Cấu hình chi tiết rule Approval
Đặt tên và chọn người phê duyệt (Naming & Select The Approver(s))
Điền Approval Name
Trong phần Property Name, chọn custom field Approvers cho loại Custom Field User Picker
Chọn Issue type (Select Issue Type)
Chọn issue type Task trong mục Select Issue Type
Trong mục Source Status, chọn Review
Nhấn Next
Chọn đường transition khi phê duyệt thành công (Select Approval Transition):
Chọn mục transition có Source Status là Review và có Destination Status là Done
Nhấn Next
Chọn transition khi từ chối phê duyệt (Select Decline Transition):
Chọn mục transition có Source Status là Review và có Destination Status là In Progress
Nhấn Next
Đặt điều kiện để thực hiện transition: điều kiện số lượng phê duyệt cho phép transition tự động sang status khác
Chọn mục All Approved (bắt buộc các user được chọn phải phê duyệt thì transition mới được thực hiện)
Hoặc chọn mục Minimum Approval khi muốn transition được thực hiện nếu đạt đủ số lượng user phê duyệt nhất định (tuỳ chọn)
Nhấn Next
Màn hình tổng hợp thông tin đã chọn
Sau khi tạo Approval rule thành công, rule sẽ xuất hiện trên màn hình add-on:
Chỉ trong vòng 5 phút, bạn đã hoàn tất bước cấu hình add-on này và tiết kiệm được hàng giờ thao tác phê duyệt thủ công cho team.
Hiện nay, Pascal đang cung cấp bản dùng thử 30 ngày miễn phí cho khách hàng trên Atlassian Marketplace. Hãy trải nghiệm ngay hôm nay!
Theo Candylio team
Comments