📍Bài viết này Candylio sẽ giải thích những điều cơ bản đối với các Admin có thể sử dụng tính năng Attendance (Chấm công) để quản lý ca làm việc, kiểm soát việc check in/check out,... của các thành viên trong tổ chức. |
Lark Attendance là một tính năng có thể tùy chỉnh cho phép các admin quản lý chấm công, ca làm việc của thành viên, ghi nhận việc check in/check out, phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu nghỉ phép hoặc tăng ca, và xem các báo cáo.
Các kiểu quản trị viên trong Lark Attendance
Trong Lark Attendance, có 4 hình thức admin:
Hình thức | Mô tả | Phạm vi quyền hạn |
Quản trị viên chính | Được thiết lập trong bảng điều khiển quản trị Lark Admin | Có tất cả quyền quản lý chấm công. Phạm vi quản lý bao gồm toàn bộ tổ chức. |
Quản trị viên ứng dụng | Được thiết lập trong bảng điều khiển quản trị Lark Admin | Có tất cả quyền quản lý chấm công. Phạm vi quản lý có thể giới hạn theo nhu cầu. |
Quản trị viên nghỉ phép | Được thiết lập trong bảng điều khiển quản trị Attendance Admin | Có các quyền quản lý được chỉ định, ví dụ như nhóm chấm công cụ thể hoặc chỉ quản lý làm thêm giờ. Phạm vi quản lý có thể giới hạn theo nhu cầu. |
Người phụ trách | Được thiết lập trong bảng điều khiển quản trị Attendance Admin | Có quyền quản lý cụ thể với một nhóm chấm công nhất định. |
Truy cập bảng điều khiển Attendance Admin
Bạn có thể mở bảng điều khiển Attendance Admin bằng hai cách sau:
Cách 1: Vào Lark Admin Console > Workplace > App Management. Tại đây, tìm và truy cập ứng dụng Attendance, sau đó nhấp để vào App Admin Console.
Cách 2: Sử dụng ứng dụng trên máy tính, tìm Attendance trong mục Workplace hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm.
Sau khi vào bảng điều khiển Attendance Admin, bạn sẽ thấy giao diện sau (lưu ý: các tùy chọn hiển thị sẽ phụ thuộc vào quyền của bạn):
Attendance Settings: Tạo và quản lý các nhóm chấm công, thiết lập ca làm việc, phương thức chấm công và các quy tắc khác.
Attendance Reports: