Lark Base là gì?
Lark Base là một nền tảng quản lý dữ liệu đa năng với một bộ công cụ phong phú giúp người dùng trình bày, trực quan hóa và tổ chức dữ liệu của họ theo nhiều cách khác nhau mà không dùng đến code. Nó tập hợp tất cả các bên liên quan, dữ liệu và tài nguyên có liên quan vào một nền tảng thống nhất, cho phép các nhóm thuộc mọi quy mô lập kế hoạch, thực hiện, theo dõi và đáp ứng mục tiêu của họ, bất kể chúng là gì. Bài viết này sẽ giới thiệu một số tính năng chính của Base và cách nó có thể giúp bạn chuyển đổi quy trình làm việc của mình.
Giao diện của Base
Nhìn chung Base khá giống với Excel hoặc Google Sheet, nhưng Base mạnh mẽ hơn vì nó có tính tự động hóa cao cũng như là phân quyền nâng cao chi tiết đến từng ô. Hãy xem cách Base hoạt động thông minh như thế nào:
Ghi chú:
Tables (Bảng): Tất cả dữ liệu được tổ chức thành các bảng, với mỗi bảng bao gồm một topic, theme và domain.
Views (Chế độ xem): Dữ liệu trong một bảng có thể được trực quan hóa theo nhiều cách khác nhau, để hiển thị tổng quan hoặc đi sâu vào một khía cạnh cụ thể.
Field (Trường dữ liệu): Trường là các cột trong bảng, nắm bắt chi tiết của một hồ sơ và xác định loại dữ liệu có thể được thêm vào.
Record (Dòng): Mỗi hàng là một record, đó là các mục cá nhân mà bạn muốn theo dõi.
Nhìn chung Base khá giống với Excel hoặc Google Sheet, nhưng Base mạnh mẽ hơn vì nó có tính tự động hóa cao cũng như phân quyền nâng cao chi tiết đến từng ô. Hãy để Candylio hướng dẫn cho bạn cách để xây dựng cơ sở dữ liệu của riêng mình mà không cần đến code.
Các bước để xây dựng một Base
Bước 1: Tạo một Base mới với 2 cách
Cách 1: Truy cập Lark Docs, chọn New -> Base.
Cách 2: Truy cập Base từ trang chủ, nhấn New Base.
Đặc biệt, từ phiên bản Pro trở lên, Lark cung cấp các template sẵn trong Docs, Sheets, Base, Slide,... được thiết kế tối ưu cho từng nhu cầu của các phòng ban.
Bước 2: Thêm và chỉnh sửa field (trường)
Sau khi tạo mới một Base bạn sẽ có giao diện với 5 fields mặc định. Mỗi field được thiết lập sẵn một loại dữ liệu cụ thể. Ví dụ:
Field Person cho phép bạn gắn thẻ đồng nghiệp