Lark Meetings cho phép bạn kết nối dễ dàng và an toàn với bất kỳ ai, từ các cuộc gọi âm thanh 1-1 đến các sự kiện video với hơn 100 người tham gia.
Bài viết này hướng dẫn bạn bắt đầu với Lark Meetings, bao gồm các bước đơn giản trước, trong và sau meeting để đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ và hiệu quả.
Trước khi họp: Lên lịch và chuẩn bị
Tạo và tham gia một cuộc họp
Bạn có thể lên lịch, bắt đầu và tham gia các cuộc họp từ tab Meetings trên thanh điều hướng bên trái của Lark, tab Calendar và cả trong nhóm chat hoặc chat riêng tư.
Xem thêm về Bắt đầu một cuộc gọi hoặc meeting video để biết thêm chi tiết.
Cài đặt thiết bị và hiệu ứng của bạn
Khi vào phòng họp, bạn sẽ thấy trang xem trước. Tại đây, bạn có thể cấu hình camera, micro và loa để đảm bảo bạn đã sẵn sàng cho cuộc họp.
Nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng micro để chọn thiết bị sử dụng và kiểm tra micro hoặc loa/tai nghe.
Nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng camera để chọn thiết bị và thiết lập các hiệu ứng khác nếu cần.
Virtual Background (Hình nền ảo): Làm mờ nền hoặc chọn hình nền từ thư viện của Lark hoặc tải lên hình ảnh của riêng bạn.
Avatar (Hình đại diện): Thêm hình động vào video như gương mặt hoạt hình mô phỏng biểu cảm hoặc các phụ kiện thú vị.
Touch-up & Filters (Hiệu chỉnh và bộ lọc): Tùy chỉnh các cài đặt để thay đổi ngoại hình khi xuất hiện trên camera.
Chỉ định vai trò trong Lark Meetings
Người tổ chức cuộc họp mặc định sẽ là host (chủ trì). Họ cũng có thể chỉ định các thành viên khác làm host hoặc co-host (đồng chủ trì) trong cuộc họp. Host và co-host có quyền kiểm soát các cài đặt bổ sung cho meeting, bao gồm:
Nhấp vào Security trên thanh công cụ của cuộc họp để thiết lập:
Ai có thể tham gia cuộc họp.
Ai được phép phát biểu trong cuộc họp.
Ai được phép chia sẻ màn hình.
Trong khi họp: Những cách đơn giản để cộng tác
Ghi hình các cuộc họp
Nếu bạn record (ghi hình) các cuộc họp, bạn có thể chọn lưu bản ghi vào cloud hoặc vào máy tính. Nếu bạn record các cuộc họp trên Cloud, Lark sẽ tự động tạo ra một bản record tại tính năng Minutes.
Tính năng chia sẻ thông minh trong Lark Meetings (Magic Share)
Bạn và đồng nghiệp hay gặp khó khăn trong việc chia sẻ và cộng tác tài liệu trong những cuộc họp.
Hiểu được những thách thức trong công việc nhóm, Lark Suite đã giới thiệu Magic Share – một tính năng đột phá giúp tạo ra môi trường làm việc hoàn hảo, vượt qua rào cản về công nghệ.