Bạn đang mệt mỏi với việc phối hợp lộn xộn, việc theo dõi tiến độ rắc rối và hiệu quả công việc trì trệ?
Đã đến lúc giải phóng sức mạnh tiềm ẩn team marketing bạn với Trello - công cụ quản lý dự án hàng đầu thế giới!
Trello giúp việc cập nhật tiến độ dự án, minh bạch hóa tất cả các nhiệm vụ và trao cho team của bạn sự tự do để dễ dàng đạt được những thành công. Mặc dù bảng Trello đơn giản và dễ sử dụng, chúng cũng có thể dễ dàng mở rộng theo nhu cầu của team marketing. Khi quy mô công việc tăng lên, các tính năng của Trello - chẳng hạn như Power-Ups và templates (giao diện mẫu) - có thể biến đổi cách team bạn tối ưu hóa và đơn giản hóa quy trình làm việc hàng ngày.
Hãy cùng khám phá một số tính năng nâng cao có thể automate (tự động hóa) các quy trình và giúp team của bạn tận dụng tối đa sức mạnh quản lý dự án của Trello.
Trello Power-Ups siêu năng lực cho team marketing
Power-Ups là công cụ giúp bạn dễ dàng "biến hóa" bảng Trello, đồng thời đơn giản hóa quy trình làm việc. Chúng hỗ trợ automate các tác vụ nhàm chán và tích hợp các ứng dụng yêu thích của team vào bảng Trello.
Dưới đây là 2 trong số các tích hợp Power-Ups Trello phổ biến nhất dành cho các team marketing:
1. Google Drive Power-Up
Nâng cao khả năng tổ chức lên một tầm cao mới với Google Drive Power-Up. Tích hợp này mang tất cả các file và thư mục marketing có giá trị của bạn vào thẻ Trello để dễ dàng truy cập. Bạn có thể tìm kiếm và đính kèm file, xem trước tài liệu theo thời gian thực và thậm chí chuyển đổi bảng Trello thành bản trình bày Google Slides sẵn sàng.
2. MailChimp Power-Up
Quy trình chiến dịch cơ bản? Quá lỗi thời!
MailChimp Power-Up giúp loại bỏ sự cần thiết phải chuyển đổi giữa các ứng dụng của team bạn bằng cách tích hợp các chiến dịch email MailChimp trực tiếp vào bảng Trello. Giữ cho các thành viên trong team luôn cập nhật bằng cách chia sẻ kế hoạch, theo dõi email và cộng tác trên các chiến dịch tùy chỉnh trong Trello.
Một lợi ích bổ sung: hãy giữ Power-Up bật ngay cả khi chiến dịch đang chạy để mọi người có thể theo dõi kết quả theo thời gian thực!
Mẫu Trello Cho Các team marketing
Các team marketing nổi tiếng là "đội ngũ đa năng" - thường xuyên đảm nhận nhiều vai trò cùng một lúc. Cho dù bạn cần quy trình sản xuất nội dung khoa học hay mở rộng quy trình để đạt hiệu quả cao hơn, thì Trello template chính là giải pháp hoàn hảo để tổ chức mọi nhu cầu kinh doanh của bạn.
Dưới đây là ba template sẽ giúp phối hợp trơn tru các hoạt động marketing của team bạn:
1. Editorial Calendar Template (Template Lịch Biên Soạn Nội Dung)
Editorial Calendar Template của Trello sẽ giúp team bạn đồng bộ hóa việc tạo, chỉnh sửa và sản xuất nội dung với các tác giả nội bộ và bên ngoài, đồng thời theo dõi lịch được công khai và chiến lược phân phối. Team của bạn sẽ có quyền truy cập vào trạng thái của từng bài đăng trên blog để đảm bảo không có nội dung nào bị bỏ sót.
Tổ chức những ý tưởng tuyệt vời và đảm bảo mọi người đều đồng hành cùng tiến độ hoàn thành dự án theo phong cách Trello!
2. Go To Market Strategy Template (Template Chiến Lược Go-to-Market)
Giữ cho team của bạn tập trung và ra mắt sản phẩm thành công với template có sẵn này.
Go To Market Strategy Template là điểm khởi đầu hoàn hảo cho kế hoạch ra mắt sản phẩm và thương hiệu của team marketing. Sử dụng template này để phối hợp ra mắt thương hiệu và sản phẩm giữa nhiều team khác nhau chỉ trên một bảng Trello duy nhất. Team của bạn có thể dễ dàng theo dõi mọi nhiệm vụ đang diễn ra, nắm rõ tiến độ công việc và thực hiện chiến lược ra mắt trực tiếp và hiệu quả.
3. Annual Email Marketing Calendar template (Template lịch marketing qua email hàng năm)
Đã đến lúc thay cái cũ, đổi cái mới rồi!
Email Marketing Calendar template của Trello giúp chiến dịch email marketing của bạn trở nên sống động với due date (ngày đến hạn) rõ ràng, color labels (nhãn màu), card templates (mẫu thẻ) và nhiều hơn thế nữa. Sử dụng Calendar View để quan sát rõ thời hạn dự án và xuất bản email ngay lập tức. Bạn sẽ ngạc nhiên trước lượng thời gian team bạn có thể tiết kiệm được!
Mẫu template dễ sử dụng này sẽ giúp team bạn đạt được thành công trong chiến dịch marketing email, giúp hộp thư đến của team bạn luôn gọn gàng.
Theo dõi từng chi tiết và due date với Calendar View (chế độ xem lịch)
Cần một cách đơn giản để xem và quản lý content calendar? Hoặc giải pháp dễ dàng để sắp xếp cho các chủ đề hàng tháng? Hay có thể bạn đang gặp khó khăn trong việc hình dung nhiều chiến dịch diễn ra cùng một lúc trong đầu. Calendar View chính là câu trả lời dành cho bạn.
Với Calendar View, bạn có thể xem tổng quan tất cả công việc của mình trong tháng chỉ trong nháy mắt - trong khi vẫn tập trung vào các chi tiết cụ thể của các nhiệm vụ và dự án marketing hàng ngày. Calendar View hỗ trợ cả các sự kiện cả ngày và nhiều ngày, vì vậy bạn có thể xem tất cả các cards của bảng với start dates (ngày bắt đầu), due dates và các mục Advanced Checklist (kiểm tra nâng cao) với due dates trong một nơi.
Trello Takeaways: Tối ưu hóa bảng của bạn chỉ với vài cú nhấp chuột
Team marketing bận rộn với vô số công việc: từ đặt mục tiêu, theo dõi tiến độ, sáng tạo nội dung đến đo lường hiệu quả. Để thành công, cần có chiến lược phù hợp, tận dụng tối đa công cụ và hợp lý hóa quy trình.
Trello - giải pháp hoàn hảo cho team marketing:
Công cụ mạnh mẽ: Power-Ups, templates, no-code automation và nhiều tính năng khác giúp đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Tập trung vào điều quan trọng: Trello giúp team bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất, tối ưu hóa hiệu suất và đạt được mục tiêu nhanh chóng.
Luôn cập nhật: Trello liên tục phát triển với các tính năng và công cụ mới nhất, giúp team bạn theo kịp xu hướng marketing và thành công trong mọi dự án.
Hỗ trợ toàn diện: Atlassian cung cấp đầy đủ tài liệu, hướng dẫn và hỗ trợ để giúp team bạn sử dụng Trello hiệu quả nhất.
Hãy bắt đầu sử dụng Trello ngay hôm nay để chinh phục mọi mục tiêu marketing!
Được tin tưởng bởi Atlassian, Candylio đã trở thành Đối tác Giải pháp đầu tiên của Atlassian tại Việt Nam kể từ năm 2016. Là đối tác được chứng nhận nhiều nhất của Atlassian tại Việt Nam, Candylio cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc của họ.
Chúng tôi cung cấp mọi thứ bạn cần về các công cụ của Atlassian:
🚀 Chuyển đổi sang Cloud (Cloud Migration)
🚀 Đào tạo
🚀 Tư vấn
🚀 Quản lý giấy phép (License Management)
🚀 Dịch vụ quản lý (Managed Service)
🚀 Triển khai
🚀 Phát triển tùy chỉnh (Custom Development)
Tham khảo từ Atlassian
Comments