Atlassian Teamwork Collection: Gói giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp

Bạn Có Đang Vô Tình Trả "Thuế Hợp Tác" (Collaboration Tax) Mỗi Ngày?

Mọi doanh nghiệp hiện đại đều đang phải trả một loại chi phí vô hình nhưng cực kỳ đắt đỏ: "thuế hợp tác" (collaboration tax).

Đó là cái giá của sự rời rạc, thể hiện qua:

• Thời gian lãng phí: Nhân viên phải liên tục chuyển đổi giữa hàng chục ứng dụng chỉ để hoàn thành một tác vụ.

• Năng lượng tiêu hao: Mọi người kiệt sức vì phải tìm kiếm thông tin đang nằm rải rác khắp nơi.

• Cơ hội bị bỏ lỡ: Các phòng ban hoạt động trong những "ốc đảo" (silo), không thể phối hợp nhịp nhàng, dẫn đến các quyết định chậm trễ và thiếu chính xác.

Đây chính là rào cản vô hình đang kìm hãm tốc độ và bào mòn năng suất của các tổ chức, khiến 89% nhà lãnh đạo cảm thấy áp lực phải tăng tốc và 74% thừa nhận sự yếu kém trong hợp tác liên phòng ban là một trở ngại lớn.

Atlassian nhận ra rằng, để giải quyết vấn đề này, chúng ta không cần thêm một công cụ mới. Chúng ta cần một System of Work hoàn toàn mới. Atlassian, với sự thấu hiểu sâu sắc những thách thức này, đã mang đến một giải pháp mang tính cách mạng: Atlassian Teamwork Collection.

Atlassian Teamwork Collection là gì?

Teamwork Collection là một gói sản phẩm mới từ Atlassian, bao gồm Jira + Confluence + Loom và các Trợ lý AI Rovo cho đội nhóm (Rovo Agents for Teamwork). Đây không chỉ là một bộ công cụ, mà là một hệ sinh thái làm việc hợp nhất, được tuyển chọn kỹ lưỡng để kết nối con người, nội dung và luồng giao tiếp trên toàn doanh nghiệp.

Gói sản phẩm này hiện thực hóa các nguyên tắc về một Hệ thống làm việc toàn diện (System of Work):

• Lên kế hoạch công việc với Jira

• Tạo dựng nội dung và kế hoạch công việc với Confluence

• Chia sẻ tiến độ công việc qua video với Loom

• Tự động hóa quy trình, tạo luồng công việc bằng AI (Rovo Agents)

Tại sao nên sử dụng Teamwork Collection?

1. Phá vỡ "Rào cản" & Hợp nhất các Đội ngũ

Nền tảng của Atlassian giúp loại bỏ các công cụ làm việc rời rạc, đưa tất cả các đội ngũ về một nơi duy nhất để hợp tác, giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả rõ rệt.

• Hợp nhất công cụ, tiết kiệm chi phí: Thay vì trả phí cho nhiều công cụ chồng chéo, việc hợp nhất trên Atlassian giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể.

  
  

  • Một tổ chức trung bình có thể tiết kiệm 330.000 USD trong ba năm nhờ việc hợp nhất các công cụ và giảm chi phí quản trị.

    
    

  • Chi phí quản trị có thể giảm 20%.

    
    

  • Rivian cho biết họ có thể tiết kiệm 2,5 triệu USD hàng năm (tương đương 36%) chi phí công cụ bằng cách tập trung trên nền tảng Atlassian.

    
    

• Tăng hiệu quả hợp tác: Khi mọi người cùng làm việc trên một hệ sinh thái kết nối, hiệu quả làm việc nhóm sẽ được cải thiện.

  
  

  • "Các đội ngũ yêu thích cách tất cả công cụ được kết nối với nhau. Họ có thể lên ý tưởng bằng Confluence whiteboards, sau đó tạo ticket ngay từ whiteboard mà không cần rời khỏi Confluence" - theo Matt Chester, Kỹ sư Hệ thống Cấp cao tại

    Reddit.

    
    

  • "Chúng tôi đã có thể loại bỏ các công cụ trùng lặp khác... và thực sự coi toàn bộ bộ công cụ này là một hệ sinh thái, chứ không phải các công cụ riêng lẻ" chia sẻ từ Joe Cotant, Giám đốc Chương trình Kỹ thuật Cấp cao tại Roblox.

    
    

2. Tập trung vào Việc Quan trọng & Tạo ra Giá trị Nhanh hơn

Atlassian Teamwork Collection giúp tự động hóa công việc hành chính và giảm thời gian tìm kiếm thông tin, cho phép các đội ngũ tập trung vào những công việc tạo ra doanh thu và giá trị.

• Tăng tốc độ và hiệu suất công việc:

  • Tỷ lệ thành công của dự án tăng trung bình 31% khi sử dụng Teamwork Collection.

    
    

  • Hiệu quả của các đội ngũ tạo ra doanh thu được cải thiện, giúp tăng doanh thu thêm 6% vào năm thứ ba.

    
    

  • Các công cụ Atlassian giúp giảm 25% thời gian thực hiện dự án mỗi năm, mang lại doanh thu tăng thêm 2 triệu USD.

    
    

• Giảm thời gian cho công việc hành chính và onboarding:

  • Nhân viên tại Rivian tiết kiệm đến 60 giờ mỗi tháng cho công việc hành chính nhờ Atlassian Automation.

    
    

  • Thời gian để một nhân viên mới tạo ra giá trị giảm từ 4 tháng xuống còn 2.4 tháng , và thời gian onboarding cho nhân viên mới giảm 18%.

    
    

3. Khai phá sức mạnh AI & Thúc đẩy Đổi mới

Với các tính năng AI tích hợp trong Rovo và Loom, Atlassian giúp nhân viên có được câu trả lời ngay lập tức và làm việc hiệu quả hơn mà không bị gián đoạn.

• Tìm kiếm thông tin thông minh và nhanh chóng:

  • Teamwork Collection giảm 50% thời gian cần thiết để tìm kiếm thông tin.

    
    

  • Người dùng đang tiết kiệm 1-2 giờ mỗi tuần với Rovo, công cụ cung cấp câu trả lời được cá nhân hóa.

    
    

  • Gần 80% người dùng bản Beta cho biết Rovo giúp họ tìm thấy thông tin phù hợp, vào đúng thời điểm.

    
    

• Tăng năng suất và hiệu quả cho mọi đội ngũ:

  
  

  • Việc tích hợp AI trong Jira và các công cụ khác đã được chứng minh giúp

    tăng năng suất hơn 20% bằng cách giảm sự phân tâm.

    
    

  • Đặc biệt với đội ngũ kinh doanh, tỷ lệ chốt hợp đồng tăng 36% khi sử dụng Loom để kết nối với những người ra quyết định.

Teamwork Collection dành cho ai?

Teamwork Collection dành cho tất cả các teams, dù là technical team hay business team.

Trong các công ty phát triển dựa trên công nghệ, tốc độ đưa sản phẩm ra thị trường và khả năng chuyển đổi nhanh chóng là những yếu tố chính quyết định thành công trong kinh doanh.

Tuy nhiên, khi các tổ chức phát triển và mở rộng quy mô, các team trở nên mất kết nối và xa cách nhau. Sự cô lập về công cụ và kiến thức làm chậm tiến độ của các team. Điều này dẫn đến việc đưa sản phẩm và dịch vụ ra thị trường trở thành một thách thức lớn hơn.

Vì vậy, tiền đề để thúc đẩy tốc độ đưa sản phẩm ra thị trường và mang lại lợi tức đầu tư (ROI) cao cho các khoản đầu tư công nghệ là cả technical team và business team phải làm việc cùng nhau hiệu quả.

Teamwork Collection được ra đời để giải quyết vấn đề này.

4 giá trị cốt lõi của Atlassian Teamwork Collection là gì?

• Đồng bộ công việc, chinh phục mục tiêu

• Hợp tác liền mạch, theo dõi dễ dàng

• Tận dụng nguồn tri thức chung

• Khám phá đồng đội AI (AI teammates)

Lợi ích chính của Atlassian Teamwork Collection

Bằng cách hợp nhất công việc, đội ngũ và tri thức, Teamwork Collection mang lại những kết quả kinh doanh đột phá, được chứng minh bằng những con số biết nói:

• Trung bình, các tổ chức tăng tỷ lệ thành công của dự án lên 31% khi sử dụng Teamwork Collection (ESG).

• Người dùng đã tiết kiệm được 1-2 giờ mỗi tuần với Rovo nhờ khả năng cung cấp các câu trả lời được cá nhân hóa và lời khuyên từ chuyên gia. Con số này tương đương hơn 50-100 giờ mỗi người mỗi năm, giúp họ có thêm thời gian cho những công việc ý nghĩa và mang lại giá trị cao hơn (Atl x Atl).

• Teamwork Collection giảm 50% thời gian cần thiết để tìm kiếm thông tin (ESG).

• Nhân viên mới có quyền truy cập vào các chương trình đào tạo và tài nguyên phù hợp của nhóm, giúp giảm 18% thời gian hội nhập cho các nhân viên mới được tuyển dụng (Forrester).

Candylio - Đối Tác Đồng Hành Cùng Bạn Khai Phá Sức Mạnh Teamwork Collection

Việc áp dụng một nền tảng mới có thể là một thách thức. Nhưng bạn không hề đơn độc.

Với tư cách là Đối tác Giải pháp Vàng được Atlassian tin cậy tại Việt Nam, Candylio ở đây để giúp bạn kích hoạt và tận dụng tối đa cơ hội này. Chúng tôi không chỉ cung cấp license, chúng tôi mang đến giải pháp:

• Tư vấn lộ trình: Phân tích nhu cầu và giúp bạn lựa chọn gói Teamwork Collection phù hợp nhất.

• Tối ưu hóa quy trình: Thiết kế các luồng làm việc (workflows) thông minh kết nối Jira, Confluence, và Loom để tối đa hóa hiệu suất.

• Đào tạo chuyên sâu: Hướng dẫn đội ngũ của bạn cách sử dụng hiệu quả các trợ lý AI, biến chúng thành những "đồng đội" đắc lực.

• Tích hợp và Hỗ trợ: Giúp bạn tích hợp các công cụ của bên thứ ba và luôn sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật khi cần.

Đừng để sự rời rạc làm chậm bước tiến của doanh nghiệp bạn. Đã đến lúc trang bị cho đội ngũ của mình một nền tảng làm việc xứng tầm với tham vọng của bạn.

Hãy liên hệ với Candylio ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí về Atlassian Teamwork Collection và bắt đầu hành trình chuyển đổi số cho sự hợp tác trong doanh nghiệp của bạn!

Nhận tư vấn