Giới thiệu Lark Base - Ứng Dụng Hoàn Toàn Độc Lập

Tổng quan về Lark Base

Từ khi ra mắt Lark Office (trước đây được gọi là Lark Suite) vào năm 2019, team development của Lark đã nhanh chóng nhận thấy rằng tính năng Base là một trong những tính năng nổi bật nhất, tạo nên sự khác biệt so với các nền tảng khác trên thị trường.

Chính vì vậy, Lark đã quyết định tách Base thành một sản phẩm độc lập – Lark Base, với định hướng tinh gọn, dễ tiếp cận và tối ưu hóa hơn. Giải pháp này được thiết kế nhằm giải quyết hiệu quả những "pain point" phổ biến trong quản lý công việc của doanh nghiệp hiện đại.

1. Lark Base là gì?

   

Là một giải pháp gọn nhẹ nhưng mạnh mẽ, Lark Base giúp bạn tập trung vào những gì quan trọng nhất: quản lý công việc, giao tiếp tức thời và ra quyết định nhanh chóng. Lark Base sở hữu 4 tính năng chính:

• Messenger: Giải pháp nhắn tin tức thời cho cá nhân và nhóm, hỗ trợ giao tiếp và đưa ra quyết định nhanh chóng, chia sẻ file, hình ảnh, tài liệu và dịch tự động. Tìm hiểu thêm tính năng tại đây.

• Approval: Quản lý và thiết kế quy trình phê duyệt trên một nền tảng duy nhất, giúp đẩy nhanh quá trình ra quyết định. Tìm hiểu thêm tính năng tại đây.

• Base: Quản lý dữ liệu và quy trình làm việc, giúp số hóa vận hành, quản lý dự án, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ. Quản lý content, quản lý nhân sự, quản lý lương,... Tìm hiểu thêm tính năng tại đây.

• Lark Anycross: Dùng để kết nối các ứng dụng nội bộ của Lark như Lark Approval, Lark Base, Lark Messenger, Lark Calendar, Lark Docs, v.v. Ngoài ra còn có khả năng tích hợp với hàng trăm hệ thống bên ngoài phổ biến như Jira, Trello, Asana, Hubspot, Salesforce, TikTok, Sapo, các hệ thống CRM, ERP, và nhiều hơn nữa. Tìm hiểu thêm tính năng tại đây.

Một công cụ xây dựng hệ thống kinh doanh dạng no-code do Lark cung cấp được xây dựng trên nền tảng AI, giúp các nhóm làm việc dễ dàng:

• Tổ chức công việc

• Quản lý dữ liệu

• Tự động hóa quy trình

Sản phẩm Lark Base là kết hợp sự linh hoạt của bảng tính (spreadsheets) với sức mạnh của cơ sở dữ liệu, phù hợp cho các nhu cầu như:

• Quản lý dự án

• Quản lý task

• Quản lý nhân sự (HRM)

• CRM

Và nhiều hơn thế nữa

2. Tại sao nên sử dụng Lark Base?

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ để quản lý công việc hiệu quả, Lark Base chính là lựa chọn lý tưởng với những lợi ích vượt trội:

• 🚀 Tiết kiệm chi phí: Thay vì phải trả tiền cho nhiều phần mềm quản lý công việc, hệ thống phê duyệt chi phí, Lark Base cung cấp một giải pháp toàn diện với mức giá phải chăng, giúp bạn tối ưu hóa ngân sách.

• 🧩 All-in-one: Mọi công cụ cần thiết cho hoạt động kinh doanh của bạn đều được tích hợp trong một nền tảng duy nhất. Điều này giúp loại bỏ sự rời rạc, tăng cường sự hợp tác liền mạch giữa các phòng ban và giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

• 🛠️ Dễ dàng tùy chỉnh và nhanh chóng: Bạn có thể tự mình xây dựng và tùy chỉnh hệ thống kinh doanh chỉ trong vòng một giờ mà không cần đến developer.

• 📈 Tăng năng suất và thân thiện với người dùng: Với giao diện trực quan, đặc biệt là trên thiết bị di động. Giờ đây bạn chỉ cần có một chiếc điện thoại hay máy tính bảng, bạn có thể theo dõi được tất cả tiến độ trong công việc, đưa ra quyết định một cách nhanh chóng thông qua một nền tảng duy nhất Lark Base.

Cùng sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo (AI), Lark Base giúp nhân viên dễ dàng cập nhật và chia sẻ thông tin mọi lúc, mọi nơi, từ đó nâng cao năng suất làm việc.

Theo dõi tiến độ công việc

Quản lý phê duyệt nhanh chóng

3. Lark Base phù hợp với ai?

Dù bạn thuộc ngành nghề hay phòng ban nào, Lark Base đều có thể đáp ứng linh hoạt nhờ khả năng tùy biến mạnh mẽ.

• Bán lẻ & F&B:

Quản lý tồn kho chính xác theo từng chi nhánh, thiết lập và kiểm soát quy trình SOP cho cửa hàng/nhà hàng, phê duyệt ngân sách nâng cấp hoặc mở rộng địa điểm nhanh chóng.

• Thương mại điện tử (E-commerce):

Theo dõi đơn hàng từ các sàn Shopee, Lazada, Tiki; quản lý tập trung thông tin sản phẩm; lập kế hoạch và triển khai marketing đa kênh dễ dàng.

• Xây dựng & Bất động sản:

Theo dõi tiến độ dự án bằng biểu đồ Gantt, quản lý danh sách bất động sản và khách hàng tiềm năng, giám sát vật tư và dòng tiền tại công trường.

• Sản xuất (Manufacturing):

Quản lý từng công đoạn sản xuất, theo dõi ca làm việc, kiểm soát kho nguyên vật liệu và dòng hàng nhập – xuất – tồn theo thời gian thực.

• Giáo dục & Đào tạo:

Quản lý thông tin học viên, lớp học, lịch học, điểm danh và kết quả học tập. Đánh giá tiềm năng học viên để phân nhóm và chăm sóc phù hợp.

• Logistics & Chuỗi cung ứng:

Theo dõi trạng thái giao nhận, tracking đơn hàng, quản lý đối tác vận tải/kho bãi, báo giá và hiệu suất vận hành.

• ...và nhiều ngành nghề khác nhờ vào tính năng “no-code” linh hoạt.

Tối ưu hoá cho các phòng ban nội bộ

• Phòng Hành chính - Nhân sự (HR):

  • Quản lý tập trung hồ sơ nhân viên, hợp đồng, năng lực,...

  • Theo dõi quá trình tuyển dụng và onboarding tự động.

  • Xử lý nhanh các đề xuất nội bộ như nghỉ phép, điều chuyển, tăng lương,...

• Phòng Kinh doanh (Sales):

  • Lưu trữ và phân loại khách hàng, theo dõi pipeline bán hàng.

  • Quản lý deal theo từng giai đoạn bằng Kanban hoặc Gantt.

  • Báo cáo doanh số, hiệu suất đội ngũ theo thời gian thực.

• Phòng Marketing:

  • Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing bằng chế độ Kanban hoặc Calendar.

  • Theo dõi ngân sách, quản lý tài nguyên và file truyền thông.

  • Tổng hợp số liệu, đo lường hiệu quả và tối ưu hoạt động.

• Phòng CNTT / Phát triển sản phẩm (IT & DevOps):

  • Theo dõi tiến độ phát triển dự án, bug, và release bằng Gantt hoặc Sprint Board.

  • Quản lý yêu cầu hỗ trợ nội bộ qua ticket.

  • Lưu trữ thông tin thiết bị, phần mềm, license và lịch bảo trì.

4. FAQs - Câu hỏi thường gặp về sản phẩm Lark Base

1. Lark Base là gì? Có bản dùng thử miễn phí không?

Lark Base là một công cụ xây dựng hệ thống kinh doanh dạng no-code do Lark cung cấp. Sản phẩm giúp người dùng dễ dàng tạo ra các công cụ phục vụ công việc theo nhu cầu riêng, linh hoạt như lắp ráp Lego – đơn giản mà hiệu quả.

👉 Hiện tại, Lark Base có cung cấp bản dùng thử miễn phí. Liên hệ candylio để được hỗ trợ

Liên hệ tư vấn miễn phí

2. Lark Base được sử dụng để làm gì?

Lark Base hỗ trợ các team, quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp lập kế hoạch chiến lược tổng thể và theo dõi công việc hằng ngày – tất cả trên một nền tảng duy nhất.

Bằng cách tập trung hóa dữ liệu và thông tin liên quan đến công việc, Lark Base giúp đơn giản hóa việc đặt mục tiêu, thực thi chiến lược và quản lý tác vụ, từ đó cải thiện hiệu suất toàn diện ở mọi cấp độ.

🔑 Một số tính năng chính bao gồm:

• Quản lý vận hành doanh nghiệp

• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)

• Quản lý dự án

• Quản lý công việc (task)

• Quản lý nguồn lực

• Quản lý nhân sự

• Quản lý cửa hàng

• Quản lý danh mục đầu tư

• Quản lý phê duyệt

• Thiết lập mục tiêu & OKRs

3. Có cần nền tảng IT để sử dụng Lark Base không?

Không cần. Lark Base được thiết kế để dễ sử dụng, kể cả với người không có chuyên môn kỹ thuật. Giao diện thân thiện và tối ưu cho thiết bị di động giúp người dùng dễ dàng thao tác và làm quen.

📞 Liên hệ Candylio để được hỗ trợ tư vấn và demo.

Liên hệ ngay Candylio

4. Lark Base giúp cải thiện hiệu suất kinh doanh như thế nào?

Lark Base giúp cải thiện hiệu suất doanh nghiệp bằng cách tích hợp các hệ thống với công cụ giao tiếp thời gian thực, giữ cho các nhóm làm việc đồng bộ và hiệu quả.

Bạn có thể truy cập và cập nhật dữ liệu bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu, có cái nhìn tổng thể về hoạt động doanh nghiệp ngay trong tầm tay.

Ngoài ra, Lark Base còn tự động hóa các tác vụ lặp lại bằng quy trình làm việc thông minh, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất tổng thể.

Bạn muốn bắt đầu với Lark Base nhưng chưa biết từ đâu?

Candylio – Đối tác chính thức của Lark tại Việt Nam – sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn giải pháp và license, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tích hợp dữ liệu đẩy data từ nhiều nguồn (Facebook, Bizfly, website,...) về Lark Base để quản lý tập trung.

👉 Liên hệ ngay với đội ngũ Candylio để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm demo sản phẩm Lark Base!

Liên hệ demo