Lark và Google Workspace nổi lên là hai đối thủ hàng đầu trong xu hướng làm việc hiện đại. Đều hứa hẹn mang đến sự chuyển đổi trong việc hợp tác nhóm và năng suất làm việc, hai nền tảng này đều có những điểm nổi bật riêng.
Vậy Lark và Google Workspace, đâu là lựa chọn tốt hơn cho doanh nghiệp bạn? Cùng Candylio tìm hiểu sự khác biệt về tính năng, chi phí và các yếu tố liên quan qua bài viết dưới đây.
Tổng quan về Lark vs. Google Workspace
Lark là gì?
Lark là một nền tảng cộng tác toàn diện cung cấp nhiều công cụ để nâng cao giao tiếp nhóm, quản lý dự án và năng suất làm việc. Nó cung cấp các tính năng giao tiếp thống nhất như trò chuyện 1:1 và nhóm, hội nghị video và cuộc gọi thoại, cho phép tương tác liền mạch giữa các thành viên trong nhóm cho dù đang ở bất cứ nơi đâu.
Lark đảm bảo rằng các team có thể kết nối mọi lúc, mọi nơi, với các team hỗ trợ khách hàng trực tiếp (frontline team) có thể thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày bằng ứng dụng di động. Lark ưu tiên bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu, cung cấp các tính năng như mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption) và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế.
Google Workspace là gì?
Google Workspace, trước đây được gọi là G Suite, là một bộ công cụ năng suất nổi tiếng được phát triển bởi Google. Công cụ này bao gồm một loạt các ứng dụng thiết yếu, chẳng hạn như Gmail, Google Drive, Google Docs và Google Sheets. Một trong những tính năng nổi bật của nó là dịch vụ email được đánh giá cao, Gmail, được biết đến với độ tin cậy của nó.
Với giao diện trực quan và tích hợp liền mạch giữa các ứng dụng khác nhau, Google Workspace nổi tiếng với các doanh nghiệp tìm kiếm các giải pháp làm việc hiệu quả và hợp tác.
1. Lark Vs. Google Workspace: So sánh tính năng
Cả Lark và Google Workspace đều chia sẻ một bộ công cụ/tính năng tương tự để hỗ trợ quản lý team từ xa. So sánh này phân tích các công cụ tương tự trên cả hai nền tảng.
Lark Docs vs. Google Docs
Lark Docs cho phép người dùng tạo nội dung, chỉnh sửa, chia sẻ, dịch thuật và nhận xét tài liệu theo thời gian thực. Tài liệu được lưu vào cloud ngay lập tức và người dùng có thể đánh dấu văn bản và sử dụng phím tắt để cải thiện năng suất. Đối với các tài liệu phức tạp hơn, người dùng có thể thêm flowcharts, sơ đồ UML và sơ đồ cấu trúc vào tài liệu của họ chỉ với một cú nhấp chuột. Họ cũng có thể trò chuyện chuyên sâu bằng cách đề cập đến tài liệu trong danh sách việc cần làm.
Không thể phủ nhận, Google Docs đã thay đổi cách chúng ta tiếp cận sự hợp tác, chia sẻ và chuyển giao tài liệu. Đồng nghiệp có thể chỉnh sửa, xem xét và chia sẻ ý kiến trên tài liệu mà không cần gửi tệp qua lại, cho phép họ hoàn thành dự án nhanh hơn. Tuy nhiên, hạn chế rõ ràng của nó là hạn chế chỉnh sửa tính năng, công cụ cộng tác cơ bản, lưu và sắp xếp tài liệu.
Lark Sheets vs. Google Sheets
Lark Sheets có các tính năng tạo và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến, công thức tích hợp sẵn, biểu đồ và công cụ phân tích dữ liệu. Sheets đưa phân tích lên một tầm cao mới bằng cách cho phép người dùng sử dụng nhiều hàm trong công thức. Điều này có nghĩa là bạn thực hiện các phép tính phức tạp hơn trong khi giảm số lượng ô cần sử dụng.
Google Sheets cho phép người dùng cộng tác trên bảng tính và dữ liệu trực tuyến. Với tính năng chia sẻ dễ dàng và chỉnh sửa theo thời gian thực, người dùng có thể sử dụng nhận xét để giao nhiệm vụ cho đồng đội và sử dụng các tính năng/đề xuất hỗ trợ để phân tích nhanh hơn.
Lark Messenger vs. Google Chat
Cho phép trò chuyện, gọi audio/video và tạo nhóm miễn phí không giới hạn, Lark Messenger nổi bật với các tính năng như dịch thuật ngôn ngữ, lịch sử tin nhắn đầy đủ và có các bot tùy chỉnh. Những tính năng này nâng cao khả năng giao tiếp nhóm và các tính năng nâng cao như bật/tắt lịch sử lượt xem, chấp nhận lời mời tự động và nơi làm việc tùy chỉnh. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm người dùng Lark ngoài tổ chức của mình để giao tiếp thuận tiện.
Google Chat cung cấp quyền truy cập giao tiếp tuyệt vời trong các team của tổ chức. Tuy nhiên, khi bạn cần giao tiếp với những người dùng bên ngoài tổ chức của mình, bạn không thể thêm họ vào nếu bạn không có tên miền đã xác minh.
Lark Meetings vs. Google Meet
Lark cung cấp họp video nâng cao có thể hỗ trợ tối đa 500 người tham gia, hình nền ảo, chia sẻ màn hình, chỉnh sửa nội dung cộng tác, ghi âm, dịch thuật theo thời gian thực và phiên âm, cung cấp một nền tảng all-in-one cho các cuộc họp từ xa và cộng tác. Lark Meetings tăng cường sự tương tác của team trong các cuộc họp bằng cách cho phép các team tiến hành thăm dò ý kiến (polls) trong các cuộc họp video. Những cuộc thăm dò (polls) này có thể có các câu hỏi lựa chọn đơn hoặc nhiều lựa chọn, người dùng có thể trả lời ẩn danh.
Google Meet dành cho người dùng doanh nghiệp có nhu cầu họp video với tối đa 150 người tham gia mà không cần dịch thuật. Nó hỗ trợ chia sẻ màn hình và cung cấp một công cụ họp video an toàn và dễ sử dụng có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị.
Lark Calendar vs. Google Calendar
Với Lark Calendar, các team có thể lên lịch họp, đặt phòng và subscribe nhiều lịch. Các team có thể tận hưởng sự tích hợp liền mạch trên toàn hệ sinh thái của Lark để quản lý thời gian và lên lịch hiệu quả. Trong khi đó, Google Calendar thì cung cấp các tính năng lên lịch và quản lý tác vụ cơ bản.
Lark Email vs. Gmail
Giải pháp email doanh nghiệp tùy chỉnh và bảo mật miễn phí của Lark bao gồm hỗ trợ dịch chuyển (migration), hộp thư chia sẻ và giới hạn gửi email cao, đảm bảo giao tiếp và cộng tác nhóm hiệu quả.
Trong khi đó, Google cung cấp tài khoản Gmail miễn phí cho người dùng, lưu trữ email doanh nghiệp đi kèm với gói cao cấp. Tất cả các tài khoản Gmail doanh nghiệp đều bao gồm các tính năng như xác thực hai yếu tố và ngăn chặn lừa đảo.
Lark Forms vs. Google Forms
Lark Forms và Google Forms cho thấy các cách tiếp cận khác nhau để thu thập và quản lý dữ liệu. Lark Forms cung cấp trải nghiệm liền mạch trong hệ sinh thái Lark, đảm bảo tích hợp dễ dàng với các công cụ như nhắn tin, lịch và tài liệu. Môi trường thống nhất này hợp lý hóa quy trình thu thập dữ liệu. Ngoài ra, Lark Forms ưu tiên sự tương tác và cộng tác của người dùng bằng cách cho phép cộng tác thời gian thực trong việc tạo biểu mẫu và phân tích phản hồi. Nhiều người dùng có thể cùng nhau thiết kế biểu mẫu, xem xét phản hồi và tạo thông tin chi tiết, thúc đẩy tinh thần đồng đội và hiệu quả.
Mặt khác, trong khi Google Forms cung cấp chức năng tương tự để tạo và phân phối biểu mẫu, việc tích hợp của nó chủ yếu nằm trong hệ sinh thái Google Workspace. Mặc dù sự tích hợp này mang lại sự quen thuộc cho những người dùng đã sử dụng các công cụ của Google Workspace, nhưng nó có thể hạn chế đối với những người dùng tìm kiếm trải nghiệm liền mạch và tích hợp hơn trên nhiều nền tảng.
2. Lark vs. Google Workspace: So sánh về chi phí
Khi so sánh giá cả của Lark và Google Workspace, hãy xem xét giá trị của mỗi nền tảng đối với nhu cầu của team bạn. Giá cả của Lark cạnh tranh, với gói miễn phí cho các team nhỏ và các gói trả phí giá cả phải chăng phù hợp với các doanh nghiệp đang phát triển và doanh nghiệp lớn.
3. Lark Vs. Google Workspace: Lưu trữ, Bảo mật và Tổ chức
Lưu trữ, bảo mật và tổ chức là những khía cạnh quan trọng của bất kỳ nền tảng cộng tác nào. Chúng đảm bảo rằng dữ liệu được lưu trữ an toàn, dễ truy cập và được tổ chức tốt.
Lưu trữ
Lark cung cấp không gian lưu trữ cloud, nơi người dùng có thể lưu trữ tệp, tài liệu và phương tiện truyền thông một cách an toàn. Dung lượng lưu trữ của Lark phụ thuộc vào gói đăng ký, với dung lượng lưu trữ bổ sung dành cho các team lớn hơn hoặc tổ chức có yêu cầu lưu trữ cao hơn. Gói khởi đầu miễn phí cung cấp 100 GB dung lượng lưu trữ cloud và gói Enterprise cung cấp 10 TB.
Mặt khác, Google Workspace cung cấp Google Drive làm giải pháp lưu trữ cloud chính. Google Drive cung cấp không gian lưu trữ rộng rãi cho tệp, tài liệu và nội dung đa phương tiện. Người đăng ký Google Workspace thường có quyền truy cập vào hạn ngạch lưu trữ lớn hơn so với người dùng tài khoản Google cá nhân, với các tùy chọn từ 30GB đến 5TB. Điều này cho phép các tổ chức mở rộng nhu cầu lưu trữ của họ cho phù hợp.
Bảo mật
Lark ưu tiên bảo mật dữ liệu thông qua các biện pháp mã hóa nghiêm ngặt, bảo vệ dữ liệu đang truyền (in transit) và lúc nghỉ (at rest). Lark sử dụng các giao thức mã hóa tiêu chuẩn ngành để bảo vệ dữ liệu người dùng, ngăn chặn truy cập trái phép và đảm bảo tính bảo mật.
Tương tự, Google Workspace sử dụng xác thực hai yếu tố và công nghệ mã hóa tiên tiến để bảo mật dữ liệu được lưu trữ trong Google Drive, Gmail và các ứng dụng Google Workspace khác.
Tổ chức
Tổ chức thực tế là điều cần thiết để tối ưu hóa năng suất và hiệu quả trong một nền tảng cộng tác. Lark cung cấp các công cụ tổ chức trực quan để giúp người dùng tổ chức không gian làm việc, dự án và tài liệu của họ. Trong Lark, người dùng có thể tạo các kênh cho các dự án, bộ phận hoặc chủ đề khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều hướng và cộng tác dễ dàng. Cấu trúc phân cấp của Lark cũng cho phép lồng các dự án bên trong các không gian làm việc lớn hơn, nâng cao tính tổ chức và tính rõ ràng hơn.
Google Workspace cung cấp các tính năng tổ chức thông qua Google Drive, cho phép người dùng tạo thư mục, nhãn và danh mục để tổ chức tệp và tài liệu. Khả năng quản lý tệp của Google Drive cho phép người dùng sắp xếp tệp theo dự án, bộ phận hoặc ngày, giúp dễ dàng định vị và truy cập thông tin liên quan.
Lark có tốt hơn Google Workspace không?
Mặc dù Google Workspace có lượng người dùng rộng lớn hơn và đánh giá cao hơn một chút, nhưng Lark cung cấp một bộ công cụ hợp tác toàn diện hơn, bao gồm nhắn tin, hội nghị video và quản lý công việc. Giao diện trực quan và cách tiếp cận tích hợp đối với công việc nhóm của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các team tìm kiếm năng suất nâng cao.
Một số tính năng khác dành cho team chưa được thảo luận bao gồm Lark OKR, quản lý chấm công và Lark Base được thiết kế cẩn thận để cung cấp cho các team tất cả các hỗ trợ cần thiết để cải thiện năng suất.
Kết luận
Tuỳ thuộc vào nhu cầu của team mà sự phù hợp sẽ khác nhau.
Lark sẽ là lựa chọn vượt trội cho sự hợp tác nhóm nhờ các tính năng toàn diện, giao diện trực quan, dịch vụ khách hàng phản ứng nhanh và giá trị tuyệt vời. Mặc dù Google Workspace có thể đã ra đời lâu hơn và có một nguồn người dùng nhất định, nhưng Lark cung cấp mọi thứ team của bạn cần để tăng năng suất và hợp lý hóa giao tiếp.
Lark cung cấp một nền tảng thống nhất và tích hợp cho sự hợp tác hiệu quả với nhắn tin, hội nghị video, quản lý công việc, tự động hóa quy trình công việc và hiểu biết được thúc đẩy bởi AI.
Về Candylio
Candylio là đối tác của Lark tại Việt Nam. Candylio cung cấp dịch vụ triển khai Lark cho doanh nghiệp Việt từ tư vấn triển khai đến hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên. Candylio có thể cung cấp hợp đồng và hoá đơn phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.
Liên hệ Candylio để nhận được giải pháp riêng cho doanh nghiệp bạn.
Comentarios