Lark Wiki là gì?

Lark Wiki ra đời để giải quyết bài toán đó bằng cách trở thành “single source of truth” - nơi tập trung toàn bộ tri thức, tài liệu và quy trình của doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất.

Không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ, Lark Wiki cho phép doanh nghiệp:

• Tổ chức thông tin theo cấu trúc rõ ràng (theo phòng ban, dự án…)

• Tìm kiếm nhanh toàn bộ tài liệu

• Phân quyền chi tiết theo user / team

  
  

Hiểu đơn giản, đây chính là “bách khoa toàn thư nội bộ” giúp mọi nhân sự luôn biết cần tìm gì - ở đâu - và phiên bản nào là đúng nhất.

Trong Lark Wiki, không gian wiki là nơi chứa các trang. Bạn có thể tạo một không gian wiki chuyên dụng cho các phòng ban, dự án, hoặc doanh nghiệp để thu thập tất cả các tài liệu liên quan vào một nơi. Bạn cũng có thể tạo một không gian wiki cho chính mình để phục vụ như một thư viện kiến thức cá nhân của bạn.

Ai có thể tạo một không gian wiki?

• Đối với người dùng có tài khoản tổ chức, siêu quản trị viên chỉ định ai có thể tạo một không gian wiki mới hoặc một không gian wiki công cộng mới trong tổ chức.

• Đối với người dùng có tài khoản cá nhân, các hạn chế quyền truy cập được mô tả ở trên không áp dụng.

Các bước thao tác wiki

1. Tạo một không gian wiki mới

Vào trang chủ Lark Docs, nhấp Wiki trên thanh điều hướng bên trái, và nhấp Không gian Wiki mới ở góc phải phía trên.

2. Điền thông tin chi tiết về không gian wiki

Trong hộp thoại Chỉnh sửa thông tin cơ bản, chọn Trống hoặc một mẫu, sau đó nhấp Tiếp theo.

Nhập tên và mô tả và chọn một tùy chọn cho Ai có thể truy cập, sau đó nhấp Tạo.

• Có hai tùy chọn cho Ai có thể truy cập: Thành viên của không gian wiki hoặc Mọi người trong [tên tổ chức].

• Sau khi không gian wiki được tạo, bạn có thể thay đổi tên, mô tả, và ai có thể truy cập trong cài đặt không gian wiki.

3. Quản lý không gian wiki

Không gian wiki mới sẽ xuất hiện trên trang chủ Wiki của bạn.

Là người tạo, bạn tự động là quản trị viên của không gian wiki đó. Bạn sẽ có quyền quản lý và có thể thực hiện các hành động sau:

• Chỉnh sửa thông tin cơ bản của không gian Wiki, bao gồm tên và mô tả, và thay đổi bìa.

• Chỉnh sửa cài đặt thành viên, bao gồm việc thay đổi ai có thể truy cập cũng như thêm quản trị viên và thành viên.

• Chỉnh sửa cài đặt bảo mật, bao gồm chia sẻ, tạo trang mới, và các quyền khác.

• Xóa không gian wiki.

Để biết chi tiết, xem Hướng dẫn người dùng quản trị viên Wiki.

Câu hỏi thường gặp về Lark Wiki

Tại sao tôi không thể tạo một không gian wiki?

Nếu nút Tạo một Không gian Wiki bị mờ, bạn có thể không có các quyền liên quan để tạo không gian wiki, được thiết lập bởi siêu quản trị viên. Khi bạn di chuột qua nút, bạn sẽ thấy một thông báo để liên hệ với quản trị viên. Nhấp vào liên kết trong thông báo và làm theo hướng dẫn được cung cấp bởi quản trị viên.

Làm thế nào siêu quản trị viên có thể thiết lập ai có thể tạo không gian wiki?

• Siêu quản trị viên có thể đi đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark > Bảo mật > Quyền thành viên > Cài đặt Docs để thiết lập Ai có thể tạo không gian wiki mới và Ai có thể tạo không gian wiki công cộng mới trong tổ chức. Để biết thêm thông tin, xem Quản trị | Cấu hình cài đặt Docs.

• Nếu siêu quản trị viên chọn Chỉ Quản trị viên Wiki mới có thể tạo kông gian wiki mới, thì nút Tạo một không gian Wiki sẽ bị mờ và không thể được nhấp bởi nhân viên chính thức. Quản trị viên có thể cấu hình thông báo hiển thị khi thành viên di chuột qua nút.

Xem thêm các tài liệu về Lark Wiki: Tại đây

Liên hệ Demo