Lark Là Gì? Vì Sao Nên Sử Dụng Lark

Lark là gì?

Lark là một "siêu ứng dụng" hay nền tảng làm việc số All-In-One, được phát triển bởi ByteDance – gã khổng lồ công nghệ tại Trung Quốc cũng là công ty mẹ của ứng dụng Tiktok. Ra đời năm 2017, Lark được thiết kế với mục tiêu tối ưu hiệu suất làm việc và nâng cao khả năng cộng tác trong doanh nghiệp thông qua việc tích hợp đầy đủ các công cụ thiết yếu vào một không gian làm việc duy nhất. Nhờ đó, các đội nhóm có thể kết nối, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và làm việc cùng nhau hiệu quả hơn bao giờ hết.

Ban đầu, Lark được ByteDance phát triển như một in house systerm nhằm giải quyết bài toán nội bộ:

• Nhân viên tập trung vào các công việc mang lại giá trị thay vì manual works

• Khối lượng thông tin và dữ liệu rất lớn, nằm rải rác và thiếu tổ chức, gây khó khăn trong việc thu thập và khai thác dữ liệu hiệu quả

Trước đó, ByteDance đã thử nghiệm nhiều công cụ như Slack, DingTalk, Google Workspace, WeChat,... nhưng vẫn chưa tìm được giải pháp thực sự phù hợp. Sau 2 năm triển khai Lark nội bộ và ghi nhận những kết quả tích cực trong vận hành và tăng trưởng, ByteDance quyết định chính thức ra mắt Lark ra thị trường quốc tế vào tháng 4 năm 2019.

Lark không chỉ đơn thuần là sự kết hợp giữa các ứng dụng chat, email hay tài liệu, mà còn là một không gian làm việc số được thiết kế để tăng hiệu suất, giảm gián đoạn và thúc đẩy cộng tác một cách tự nhiên. Nhờ đó, các đội nhóm có thể kết nối, lập kế hoạch, chia sẻ kiến thức, theo dõi tiến độ và cùng nhau hoàn thành công việc nhanh hơn, tốt hơn.

Các tính năng nổi bật mà Lark sở hữu:

• Lark Messenger: Giải pháp nhắn tin tức thời cho cá nhân và nhóm, hỗ trợ giao tiếp nhanh chóng, chia sẻ file, hình ảnh, tài liệu và dịch tự động. Tìm hiểu thêm tính năng tại đây.

• Lark Calendar: Quản lý lịch làm việc, tạo sự kiện, lên lịch họp, gửi lời mời và nhận thông báo nhắc nhở, đồng bộ hóa với các công cụ khác. Tìm hiểu thêm tính năng tại đây.

• Lark Docs (Docs, Sheets, Slides, Base, Form, MindNotes): Công cụ tạo và quản lý từ tài liệu, bảng tính, trình chiếu trực tuyến cho đến quản lý dự án, quản lý content, quản lý task cho phép đồng sáng tạo theo thời gian thực và quản lý quyền truy cập an toàn. Tìm hiểu thêm tính năng tại đây.

• Lark Mail: Giống với Gmail, Lark Mail mang đến sự liền mạch trong xử lý công việc và tối ưu hóa giao tiếp một cách nhanh chóng, mượt mà. Điểm nổi bật của tính năng là tích hợp chặt chẽ trong hệ sinh thái kỹ thuật số của Lark bao gồm Lark Messenger, Lark Calendar, Lark Docs,... Tìm hiểu thêm tính năng tại đây.

• Lark Approval: Quản lý và thiết kế quy trình phê duyệt trên một nền tảng duy nhất, giúp đẩy nhanh quá trình ra quyết định. Tìm hiểu thêm tính năng tại đây.

• Lark Meetings: Hỗ trợ họp video trực tuyến với khả năng kết nối dễ dàng, hỗ trợ dịch thuật tự động, chia sẻ và cộng tác trên tài liệu ngay trong cuộc họp và đặc biệt hữu ích cho các đội nhóm làm việc phân tán về địa lý. Tìm hiểu thêm tính năng tại đây.

• Lark Base: Quản lý dữ liệu và quy trình làm việc, giúp số hóa vận hành, quản lý dự án, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ. Quản lý content, quản lý nhân sự, quản lý lương,... Tìm hiểu thêm tính năng tại đây.

• Lark Wiki: Xây dựng kho tri thức và tài liệu nội bộ cho doanh nghiệp, thúc đẩy văn hóa chia sẻ và học hỏi. Tìm hiểu thêm tính năng tại đây.

• Lark Anycross: Dùng để kết nối các ứng dụng nội bộ của Lark như Lark Approval, Lark Base, Lark Messenger, Lark Calendar, Lark Docs, v.v. Ngoài ra còn có khả năng tích hợp với hàng trăm hệ thống bên ngoài phổ biến như Jira, Trello, Asana, Hubspot, Salesforce, TikTok, Sapo, các hệ thống CRM, ERP, và nhiều hơn nữa. Tìm hiểu thêm tính năng tại đây.

"Không tách biệt, không rời rạc. Tất cả được tập trung trong một hệ thống duy nhất"

Vì sao nên sử dụng Lark?

Có nhiều lý do khiến Lark trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp và đội nhóm:

1. Nền tảng tích hợp toàn diện (All-in-one): Lark loại bỏ sự cần thiết phải sử dụng nhiều ứng dụng riêng lẻ cho các công việc khác nhau. Từ giao tiếp, quản lý tài liệu, lên lịch đến quản lý dự án, tất cả đều được tích hợp liền mạch trong một nền tảng duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả.

   

2. Tăng cường hiệu suất làm việc nhóm: Với các tính năng như đồng chỉnh sửa tài liệu, bình luận trực tiếp, thông báo tức thì và khả năng theo dõi tiến độ công việc, Lark giúp các thành viên trong nhóm cộng tác hiệu quả hơn, đặc biệt trong môi trường làm việc từ xa hoặc phân tán.

3. Tập trung vào chat-centric: Mọi người bắt đầu và duy trì các cuộc hội thoại thông qua tin nhắn. Các chức năng khác như chia sẻ tài liệu, tạo tác vụ, lên lịch họp, thông báo email hoặc thực hiện cuộc gọi video đều có thể được thông báo trực tiếp từ giao diện chat. Bạn không cần thoát khỏi giao diện chat để thực hiện các công việc khác, giúp tăng cường hiệu quả và giảm sự gián đoạn.

4. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Lark được thiết kế với giao diện trực quan và dễ làm quen, giúp người dùng nhanh chóng tiếp cận và sử dụng các tính năng mà không tốn nhiều thời gian đào tạo.

5. Tối ưu hóa quy trình quản lý: Các công cụ như Lark Base và Lark Approval giúp doanh nghiệp số hóa vận hành, tự động hóa các quy trình phê duyệt, phân công trách nhiệm và theo dõi hiệu suất, từ đó giảm thiểu công việc thủ công, tiết kiệm chi phí và tránh sai sót.

6. Kết nối toàn cầu và hỗ trợ đa ngôn ngữ: Lark hỗ trợ khả năng dịch tự động đa ngôn ngữ, giúp các đội nhóm đa quốc gia hoặc làm việc với đối tác nước ngoài giao tiếp và cộng tác một cách dễ dàng.

7. Tính bảo mật cao: Lark áp dụng các biện pháp bảo mật để bảo vệ thông tin và dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp, giúp người dùng yên tâm khi lưu trữ và chia sẻ thông tin.

Bạn muốn bắt đầu với Lark nhưng chưa biết từ đâu?

Candylio – Đối tác chính thức của Lark tại Việt Nam – sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, triển khai đến đào tạo và hỗ trợ vận hành.

👉 Liên hệ ngay với đội ngũ Candylio để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm demo sản phẩm Lark!

Liên hệ ngay hôm nay